Regulamin

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki, tryb i zasady, na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą „BBQ4.IT.it (dalej „BBQ4.IT.IT”, „Wydarzenie”, „Konferencja”) a także prawa i obowiązki Uczestników Konferencji.

2. Organizatorem Konferencji jest Fundacja Centrum Nowych Technologii, z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Gałczyńskiego 31, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000257174, posiadająca NIP: 9372490531.

3. Konferencja rozpocznie się w dniu 8 września 2023 o godz. 16:00 i będzie trwać do godziny 22:00 i odbędzie się na terenie Centrum Sportowo-Szkoleniowego Rekord w Bielsku-Białej, ul. Startowa 13, 43-300 Bielsko-Biała.

§ 2. ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU

1) Udział w Konferencji jest odpłatny, cała kwota z biletów zostanie przekazana na cel charytatywny.

2) Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

3) Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest akceptacja niniejszego regulaminu oraz posiadanie ważnego biletu wstępu.

4) Uczestnicy biorą̨ pełną odpowiedzialność́ za własność́ osobistą i są̨ zobligowani do jej pilnowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

5) Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Konferencja.

6) Naruszenie przez Uczestników któregokolwiek z postanowień Regulaminu, naruszenie przepisów prawa lub ogólnie przyjętych zasad życia społecznego, w związku z uczestnictwem w Konferencji, upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z udziału w wydarzeniu.

7) Organizator zastrzega, że przebieg Konferencji będzie rejestrowany i może być transmitowany i nagrywany na nośniki w ramach audycji telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych publicznych transmisji według dowolnej wybranej metody technicznej. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wzięcia udziału w konkurencji Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających, zachowuje się agresywnie lub podejmuje inne działania mogące stanowić zagrożenie dla jego życia lub zdrowia albo zagrożenia dla życia lub zdrowia innych Uczestników i personelu obsługującego Wydarzenie.

§ 3. REJESTRACJA UCZESTNICTWA

1) Rejestracja do udziału w Konferencji odbywa się poprzez platformę internetową Evenea (https://app.evenea.pl/event/bbq4it-2023/ (dalej: Evenea)

2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez uczestnika podczas rejestracji na konferencję.

3) Liczba miejsc na Konferencji jest limitowana.

4) Maksymalna liczba Uczestników konferencji wynosi 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia tej liczby w przypadku gdy zmianie ulegną zasady i ograniczenia wprowadzone w związku z Pandemią koronawirusa publikowane na stronie: https://www.gov.pl/web/koronawirus/aktualne-zasady-i-ograniczenia . W takim przypadku, obowiązywać będzie kolejność zgłoszeń.

5) Rejestracja Uczestników rozpocznie się w dn. 13 lipca 2023 r. i będzie trwać do 7 września 2023 roku. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminów.

6) Cena biletów w promocji w puli "Early Bird" wynoszą 50 PLN (z VAT). Liczba biletów promocyjnych jest ograniczona (100 sztuk).

7) Cena biletów standardowych wynosi 80 PLN (z VAT).

8) Cena biletów z puli "Late" wynosi 109 PLN (z VAT)

9) W przypadku chęci rezygnacji z udziału w wydarzeniu, Organizator przewiduje możliwość zwrotu całość kosztów. Prośbę o anulowanie biletu oraz zwrot kosztów prosimy kierować na adres kontakt@bbdays4.it. Zwroty nie będą realizowane po 5 września 2022 roku.

10) W przypadku ograniczenia liczby uczestników wydarzenia organizator zwróci całość kosztów biletu uczestnikom, którym będzie zmuszony odmówić uczestnictwa.

§ 4. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW (RODO)

1) Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwanego RODO, przekazujemy niezbędne informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.

2) Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Centrum Nowych Technologii z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Gałczyńskiego 31, NIP: 937 249 05 31,

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i realizacji Konferencji oraz weryfikacji rejestracji. Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 RODO.

4) Dane osobowe przetwarzane są do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, przez czas konieczny do ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz ze względu na każdy prawnie uzasadniony interes Administratora.

5) Uczestnikom przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia swoich danych – prawo możliwe do realizowania w momencie, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której przetwarzanie dotyczy bądź realizacja umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego automatyzowania,
• jeżeli dane osobowe Uczestnika były przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, przysługuje mu prawo do jej cofnięcia w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6) Uczestnicy mogą realizować swoje prawa, składając wniosek za pośrednictwem następującego kanału komunikacyjnego:

• wysyłając e-mail na adres: kontakt@bbdays4.it
• wysyłając pismo na adres korespondencyjny: Fundacja Centrum Nowych Technologii, ul. Gałczyńskiego 31, 43-300 Bielsko-Biała
• Uczestnikom przysługuje również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) Dane osobowe uczestników nie będą przez nas przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat Uczestników i jednocześnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec Uczestników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływać.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo w Wydarzeniu.

9) Uczestnik konferencji wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Organizatora jego wizerunku w trakcie trwania Konferencji w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. Organizatorowi przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej, nieodpłatne, prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celu związanym ze statutową działalnością Organizatora, w szczególności poprzez publikację ww. na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych. Ponadto, materiały audiowizualne i fotografie mogą być publikowane na stronie internetowej i mediach społecznościowych festiwalu BBdays4.IT i konferencji BBQ4.IT oraz stronie internetowej i mediach społecznościowych projektu InduCCI, program Interreg Central Europe.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1) Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie www.bbq4.it, www.evenea.pl.

2) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany dokonane w Regulaminie wchodzą w życie w momencie opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej www.bbq4.it, www.evenea.pl.

3) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia na inny termin konferencji na skutek zajścia nadzwyczajnych okoliczności.

4) W przypadku odwołania lub przesunięcia terminu Konferencji Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody, jakie poniosły z tego tytułu osoby, które zgłosiły swój udział w wydarzeniu.

5) W przypadku ograniczenia liczby uczestników wydarzenia o możliwości uczestnictwa w wydarzeniu będzie decydować kolejność zakupu biletów.

6) Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.

7) Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

8) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

9) Naruszenie przez Uczestników któregokolwiek z postanowień Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, naruszenie przepisów prawa lub ogólnie przyjętych zasad życia społecznego, w związku z uczestnictwem w Konferencji, upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z udziału w wydarzeniu.